Les meilleures applications de gestion du temps peuvent vous aider à suivre un emploi du temps chargé, à améliorer votre productivité et à maîtriser une multitude de tâches. Des applications qui vous permettent de partager votre journal avec un partenaire aux applications qui se concentrent sur une méthode productive, ces options vous donneront le temps et la concentration.

Les applications de gestion du temps se présentent sous différentes formes : des applications de calendrier intégrées sur votre téléphone mobile aux applications qui vous permettent de suivre vos habitudes, des applications de partage d'horaires pour vous et votre famille, et même des applications de jeux de gestion du temps. Si vous avez du mal à respecter un emploi du temps chargé ou si vous vous retrouvez à jongler avec plusieurs tâches en même temps, une application de gestion du temps pourrait être la clé pour vous sentir moins submergé et vous permettre de vous attaquer en toute confiance à votre liste de tâches.

Comme les meilleures applications de méditation, les applications de gestion du temps peuvent vous aider à vous déconnecter du monde et à vous concentrer sur une tâche unique. De nombreuses applications ci-dessous utilisent la méthode Pomodoro, qui consiste à se concentrer sur une tâche pendant 25 minutes d'affilée, avant une pause de cinq minutes. La méthode Pomodoro n'est qu'un moyen parmi d'autres de garder le contrôle sur le travail et les objectifs personnels. Lisez la suite pour nos meilleurs choix, tels que testés par nous.

Comment nous avons testé les meilleures applications de gestion du temps

Pourquoi vous pouvez faire confiance Nos examinateurs experts passent des heures à tester et à comparer les produits et services afin que vous puissiez choisir le meilleur pour vous. En savoir plus sur la façon dont nous testons.

  • Facilité d'utilisation : Utiliser une application de gestion du temps si difficile à utiliser et qui prend trop de temps serait assez contre-productif. Les applications que j'ai testées devaient être simples, conçues de manière efficace, et elles ne pouvaient pas prendre trop de temps pour entrer dans cette liste.
  • Esthétique : Pour prendre l'habitude d'utiliser une application de gestion du temps tous les jours - parfois plusieurs fois par jour - il était important que j'aime le look de l'application. J'ai immédiatement éliminé toutes les applications qui n'étaient pas attrayantes à regarder car je savais que je ne les atteindrerais tout simplement pas.
  • Efficacité : Une application de gestion du temps peut vous aider à vous concentrer sur une tâche spécifique à accomplir, encourager l'utilisation d'un certain outil de gestion du temps (comme la technique Pomodoro), ou tout simplement vous permettent de voir les dates à venir dans votre calendrier. Quel que soit le but de l'application, elle devait être efficace pour moi lors de son utilisation.
  • Coût : De nombreuses applications de gestion du temps sont gratuites, mais certaines ont un petit coût. Cependant, pratiquement toutes les applications de gestion du temps payantes sont proposées avec l'option d'un essai gratuit, vous pouvez donc vérifier les fonctions avant de vous engager sur le prix total.

1. Productivité

Meilleure application de gestion du temps dans l'ensemble

Notre avis d'expert :

Spécifications

Coût : Gratuit pour un compte standardAbonnement disponible ? : 52,99 £ / 64,97 $ par an pour le compte Pro, ou 55,99 £ / 68,66 $ par semestre pour un compte PremiumiOS ou Android ? : Les deux

Raisons d'achat

+Le calendrier peut se synchroniser avec d'autres calendriers du téléphone ainsi qu'avec l'application Rappels+Fonctions Journal, À faire et Routine matin/soir+Fonctions de blocage du temps pour suivre les tâches

Raisons à éviter

-Rien!

Pour une application de gestion du temps qui a tout, ne cherchez pas plus loin que Productivité - J'ai trouvé que cette application était l'une des meilleures applications de productivité et plates-formes de gestion du temps que j'ai utilisées. Non seulement il existe une fonction de calendrier pour ajouter toutes vos dates importantes (qui peuvent être synchronisées avec Apple Calendar, Apple Reminders et/ou Google Calendar), mais il existe de nombreuses autres fonctions utiles à apprécier.Sous la barre "Activités", j'ai ajouté ma liste générale de tâches, en créant des sous-tâches pour chaque tâche que j'ai entreprise dans ma journée, et j'ai également utilisé la fonction de minuterie pour garder un œil sur le temps qu'il m'a fallu pour terminer chaque activité. . J'ai adoré pouvoir revenir en arrière et voir quelles tâches j'avais cochées les jours précédents, ainsi que pouvoir l'utiliser comme une application de suivi des habitudes, en gardant le contrôle de mes habitudes quotidiennes comme lire mon livre, boire de l'eau , et faire de l'exercice.

Mais la productivité ne consiste pas seulement à faire le travail ou à regarder votre semaine et votre mois à venir. Ma partie préférée de l'application était qu'elle comportait de nombreuses fonctions que vous attendez des applications de journalisation. Vous pouvez ajouter une routine du matin et du soir, la routine du matin proposant une courte liste de tâches ainsi que des réflexions de gratitude, et il y a aussi un onglet "objectifs" dans lequel vous pouvez saisir vos objectifs personnels, qu'ils soient liés au travail ou axée sur la santé. Il y a même un onglet "journal" spécifique, que j'ai utilisé pour ajouter des notes rapides au besoin tout au long de la journée, ou tout ce dont je voulais me souvenir avec le bouton "liste" (comme une liste de courses rapide).Il n'y a rien que vous ne puissiez faire avec cette application et toutes ces fonctions utiles étaient également disponibles avec la version gratuite de l'application, ce qui en fait mon premier choix pour les meilleures applications de gestion du temps.

2. Mes devoirs

Meilleure application de gestion du temps pour les étudiants

Notre avis d'expert :

Spécifications

Coût : Version gratuite disponibleAbonnement ? : 4,99 £ / 6,12 $ par an pour la version PremiumiOS ou Android ? : Les deux

Raisons d'achat

+A tout en un seul endroit, des cours aux devoirs+Différents thèmes disponibles avec la version Premium+Le calendrier est facilement mis en page

Raisons à éviter

-Pas si esthétique que ça

Bien que je ne sois plus étudiant, j'ai trouvé assez facile de revenir dans l'état d'esprit des délais académiques et c'est l'application que j'aurais aimé connaître à l'école.Il s'agit essentiellement d'une version numérique d'un planificateur scolaire. L'application comporte différentes sections pour les devoirs et les devoirs dus, les cours ou les conférences, et un calendrier qui affiche à la fois les cours et les devoirs dus. Lors de l'ajout de classes, il existe des options pour que les entrées soient basées sur le temps (par exemple, les lundis de 9 à 10 heures), sur la période ou sur les blocs et lorsqu'elles sont ajoutées au calendrier, les différentes couleurs attribuées à chaque classe facilitent regardez un emploi du temps académique chargé.

Bien que les délais soient étiquetés comme "devoirs" sur l'application, c'est également là que les étudiants universitaires peuvent ajouter des devoirs et des délais de dissertation. Il y a une option pour choisir le niveau de priorité pour une certaine tâche, ainsi que pour définir divers rappels, un bouton "terminé" pour indiquer quand le travail a été rendu et, avec un compte Premium, la possibilité d'ajouter une pièce jointe à la date limite, vous pouvez même télécharger une copie numérique d'un travail sur l'application. Bien que ce ne soit pas la plus belle application que j'ai testée, je pourrais imaginer l'utiliser facilement en tant qu'étudiant, et les fonctions faciles à utiliser de l'application apaiseraient l'esprit de quelqu'un submergé par plusieurs échéances à venir.

3. Temps de sauvetage

Meilleure application de gestion du temps pour un horaire de travail

Notre avis d'expert :

Spécifications

Coût : 5,30 £ - 9,79 £ / 6,50 $ - 12 $ par moisAbonnement ? : Essai gratuit de deux semaines disponibleiOS ou Android ? : Les deux

Raisons d'achat

+Met en œuvre les techniques de blocage du temps et de Pomodoro+Peut être utilisé aux côtés d'une équipe de travail+Mise en page simple et esthétique

Raisons à éviter

-Les notifications lors d'une "session de mise au point" sont gênantes si vous devez utiliser votre téléphone pour votre travail

Si vous cherchez une alternative à l'un des meilleurs planificateurs de productivité, l'application Rescue Time pourrait être faite pour vous. C'était l'une des applications les plus efficaces que j'ai utilisées pour effectuer des blocs de travail. Qu'il s'agisse d'un blocage du temps (regrouper certaines tâches et de s'assurer de les faire toutes en un seul bloc) ou d'une technique de mise au point (travailler solidement pendant un certain temps avant de se casser), la fonction "focus" de cette application ne fonctionnera pas. doute vous aider à faire tout votre travail.Lorsque vous configurez l'application pour la première fois, elle vous demande même de saisir votre horaire de travail, jusqu'à l'heure à laquelle vous prenez votre pause chaque jour, ce qui m'a semblé un peu excessif en termes de planification. Que vous travailliez seul ou en équipe, j'ai trouvé que Rescue Time était la meilleure application pour me concentrer sur les tâches liées au travail et cela m'a aidé à mettre en œuvre des pratiques d'auto-soins comme m'assurer que je buvais suffisamment d'eau pendant que je travaillais.

Si vous choisissez de démarrer une session de mise au point, il vous sera demandé de préparer votre session, y compris d'ajouter un échauffement pour "préparer votre environnement" et/ou "préparer votre corps". Pour préparer votre environnement, vous devez vous assurer que votre bureau ou tout autre espace de travail est clair et rangé, tandis que « préparer votre corps » implique de vous assurer que vous êtes à l'aise et que vous avez un verre ou une bouteille d'eau à vos côtés. On vous demandera ensuite combien de temps vous souhaitez vous concentrer et vous pourrez synchroniser l'application avec votre compte Spotify pour lire automatiquement vos listes de lecture préférées. Le seul inconvénient que j'ai trouvé avec la session de mise au point - même si cela m'a encouragé à éliminer les distractions et à le faire - était que j'étais en proie à des notifications insistantes si je quittais l'application, ce qui est frustrant si vous devez utiliser votre téléphone pour le travail que vous faites.

4. Tappsk

Meilleure application de gestion du temps pour gérer votre vie personnelle

Notre avis d'expert :

Spécifications

Coût : 19,99 £ / 24,51 $ par an (pas de version gratuite)Abonnement ? : essai gratuit de trois joursiOS ou Android ? : Les deux

Raisons d'achat

+Le « journal de bord des habitudes » permet le suivi des habitudes+L'enregistrement vocal pour les tâches facilite l'utilisation en déplacement+Articles disponibles à lire sur la productivité et les pratiques de soins personnels

Raisons à éviter

-Aucune version gratuite disponible après la courte période d'essai

Tappsk encourage certainement la productivité au travail et dans d'autres activités professionnelles, mais j'ai trouvé que c'était la meilleure application de gestion du temps pour rester au courant des objectifs personnels, des habitudes et des tâches après m'être retrouvé à l'utiliser pour cocher les choses que je devait être fait quand il s'agissait de l'administration de la vie, plutôt que des tâches au travail.Il s'agit essentiellement d'une liste de tâches, d'un suivi des habitudes et d'un calendrier tout en un. En tant que personne qui dresse de manière obsessionnelle une liste de tous les aspects de sa vie, j'ai trouvé l'utilisation de cette application super facile et amusante. Il y a une fonction spécifique de "liste de courses", un calendrier qui affiche la liste de tâches de chaque jour en dessous et vous pouvez même enregistrer des notes avec votre voix, ce qui en fait la meilleure application à utiliser si vous êtes constamment en déplacement et que vous avez besoin de virtuellement notez quelque chose avec facilité.

Voir une liste de tâches à côté d'un calendrier mensuel m'a été utile lorsque j'avais besoin de voir quel jour il fallait se concentrer sur quelle tâche, mais ma partie préférée de l'application était la fonction de suivi des habitudes . En haut de la page principale se trouvent différentes icônes pour les habitudes que vous avez choisies de suivre. Les icônes sont personnalisables avec des couleurs et des motifs et tu peux attacher des rappels à certains pour ne pas oublier de les compléter. Je me suis vraiment retrouvé à chercher un verre d'eau lorsque j'ai ouvert l'application et j'ai vu que mon icône "boire de l'eau" n'avait pas été complétée et que les rappels activés par les notifications pour lire mon livre au moins deux fois par jour ont certainement augmenté mon nombre de pages .Bien que vous deviez acheter un abonnement pour profiter de ces fonctionnalités après l'essai de trois jours, certains extras - tels que des articles de blog comme "comment le repos affecte la productivité" - sont un ajout impressionnant et une alternative aux meilleurs podcasts pour l'auto-amélioration.

5. TimeTree

Meilleure application de gestion du temps pour le partage familial

Notre avis d'expert :

Spécifications

Coût : Version gratuite disponibleAbonnement ? : 34,99 £ / 42,86 $ par an pour PremiumiOS ou Android ? : Les deux

Raisons d'achat

+Se synchronise facilement sur tous les différents types de calendriers+Fonction mémo pour envoyer un message aux personnes partageant votre calendrier+Options de calendrier mensuel ou hebdomadaire

Raisons à éviter

-Le texte sur le calendrier est un peu petit s'il y a beaucoup d'événements à afficher

TimeTree est une application de gestion du temps que j'ai téléchargée avec mon partenaire car les horaires de travail contrastés et les vies généralement occupées signifiaient que nous nous demandions toujours des horaires pour faire des plans. L'application se synchronise avec votre calendrier personnel souhaité, qu'il s'agisse d'Apple ou de Google, ainsi qu'avec les autres personnes que vous avez invitées à l'application. Tous les événements des calendriers fusionnent ensuite pour que vous puissiez voir tous vos événements aux côtés de ceux de votre partenaire, d'un membre de votre famille ou d'un ami.

Si vous avez une famille occupée, vous pouvez créer différents calendriers spécifiques à des fins différentes. Donc, si vous vouliez garder votre horaire de travail séparé de vos responsabilités de garde d'enfants, cela serait facilement géré. Vous pouvez également ajouter des "mémos", ce qui est particulièrement utile si, par exemple, vous et la personne avec qui vous vivez ne faites pas toujours l'épicerie ensemble, car vous pouvez ajouter un élément au mémo de la liste partagée et tous ceux qui partagent l'application seront capable de le visualiser. Cependant, les mémos ne doivent pas seulement être des listes de tâches.Vous pouvez ajouter une "liste de voyage" pour rêver d'endroits où vous souhaitez aller avec votre partenaire ou votre famille, ou une "liste de souhaits" si vous souhaitez faire allusion à des idées de cadeaux uniques pour la Saint-Valentin, par exemple.

Bien que TimeTree ne permette pas le suivi des habitudes et qu'il ne vous aide pas vraiment dans les hacks de productivité tels que le blocage du temps, c'est une excellente option pour ceux qui souhaitent partager facilement leur emploi du temps avec un proche . Pensez à un calendrier familial mais numérique.

6. Notion

Meilleure application gratuite de gestion du temps

Notre avis d'expert :

Spécifications

Sans coûtAbonnement : à partir de 6,53 £ / 8 $ pour les versions d'abonnementiOS ou Android ? : Les deux

Raisons d'achat

+Entièrement personnalisable, mais avec des modèles disponibles+Se synchronise immédiatement sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles+La version mobile peut être utilisée hors ligne, pour des notes rapides

Raisons à éviter

-Pas de fonction calendrier

Aimée par les étudiants et les professionnels, Notion est l'une de mes applications préférées depuis un moment. Contrairement à une application de calendrier standard ou à une application qui suit vos habitudes comme l'une des meilleures applications de sommeil, chaque aspect de Notion est entièrement personnalisable. Bien que vous puissiez configurer Notion pour les équipes et l'utiliser avec des collègues, j'ai utilisé Notion principalement pour la gestion du temps personnel, en saisissant tous mes prochains délais, événements, horaires et même des choses comme l'argent et les plans alimentaires. Ce qui est génial avec Notion, c'est que les fonctions de chaque nouvelle "page" que vous créez, telles que les listes de tâches et les tableaux, peuvent être personnalisées pour ressembler à ce que vous voulez avec une gamme de couleurs et d'icônes. Si vous êtes quelqu'un qui pense que les applications de gestion du temps pourraient trop vous restreindre, Notion est définitivement fait pour vous.

Mais si vous voulez un peu d'inspiration pour configurer l'application, de nombreux modèles sont également disponibles, notamment "liste de tâches", "journal", "budget simple" et mon préféré, " Liste de lecture'.Ce serait également un excellent choix pour les étudiants qui aiment contrôler leur emploi du temps, et le fait que vous puissiez l'utiliser à la fois sur un ordinateur portable et sur un appareil mobile - la mise en page est tout aussi belle sur les deux - le rend parfait pour une utilisation tout en déplacements et déplacements. Il y a eu plusieurs occasions où j'ai fait la navette sans accès à Internet et une tâche urgente m'est venue à l'esprit. Comme Notion peut être utilisé hors ligne, il est très facile de le noter rapidement sans avoir besoin d'un stylo ou d'un papier.

7. Asana

Meilleure application de gestion du temps pour iOS

Notre avis d'expert :

Spécifications

Coût : Version gratuite disponibleAbonnement ? : 9,49 £ / 11,49 $ pour un compte PremiumiOS ou Android ? : Les deux

Raisons d'achat

+Se synchronise avec des applications telles que Google Calendar et Slack+Mode Ne pas déranger pour limiter les distractions+Listes de tâches pour la semaine prochaine ou plus tard dans la journée visibles

Raisons à éviter

-Mise en page très simple

Alors qu'Asana est souvent utilisé par les équipes dans les entreprises pour permettre la collaboration entre collègues, j'ai trouvé que l'utilisation de cette application de gestion du temps pour un usage personnel était tout aussi efficace. Les tâches sont présentées sous la forme d'une liste, d'un tableau qui vous permet de glisser pour voir différentes tâches et d'un calendrier, mais j'ai préféré utiliser la fonction « tableau ». L'en-tête 'faire' aujourd'hui' m'a rappelé mes tâches les plus importantes, qui pouvaient être cochées une fois terminées, 'faire plus tard' était l'endroit où j'ai déplacé les tâches qui devaient être dépriorisées, et 'faire la semaine prochaine' m'a permis de dites à quoi ressemblaient mes prochains jours en termes de travail.

Bien que l'application ne soit pas la plus esthétique que j'ai testée, elle m'a permis de me concentrer sur ce dont j'avais besoin sans être distrait par des fonctions supplémentaires comme un calendrier partagé. L'ajout d'une tâche était facile et si vous utilisez l'application pour une entreprise, vous pouvez attribuer des tâches à différentes personnes de votre équipe.Les tâches peuvent avoir des pièces jointes telles que des fichiers et des photos, qui seront également synchronisées avec la version de bureau. Vous pouvez également définir des tâches ou des événements à répéter, donc si vous savez que chaque journée commencera par une certaine tâche, il n'est pas nécessaire de l'ajouter manuellement tous les jours.

8. Google Agenda

Meilleure application de gestion du temps pour Android

Notre avis d'expert :

Spécifications

Sans coûtAbonnement ? : NoniOS ou Android ? : Android uniquement

Raisons d'achat

+Synchronisation automatique avec les comptes Google+Complètement libre+Les fonctions de blocage du temps améliorent la productivité

Raisons à éviter

-Nécessite un compte Google

Si vous êtes un utilisateur de Gmail, il y a de fortes chances que vous connaissiez déjà Google Agenda. C'est une application entièrement gratuite qui se synchronise automatiquement avec tous les événements des e-mails de votre compte Gmail, et même d'autres plates-formes telles que les meilleures applications de fitness.De plus, si vous avez un téléphone Android tel qu'un Google Pixel, le calendrier sera automatiquement sur votre appareil, vous permettant de gérer un calendrier à code couleur qui peut également être consulté hors ligne.

Google Agenda peut être synchronisé facilement sur plusieurs appareils différents et se fusionne bien avec d'autres agendas, de sorte que vous pouvez facilement voir les horaires de vos collègues ainsi que les vôtres. Il est également facile de bloquer des périodes de votre journée pour le « temps de concentration », qui peuvent être des événements récurrents ou ponctuels. L'utilisation de la technique du blocage du temps signifie que vous pouvez vous installer et utiliser le temps que vous avez réservé pour une tâche spécifique (ou quelques petites tâches connexes), sans aucune autre distraction.

9. Thiro

Meilleure application de gestion du temps pour les personnes qui ont du mal à se concentrer

Notre avis d'expert :

Spécifications

Coût : Version gratuite disponibleAbonnement ? : 1,99 £ / 2,41 $ de coût unique pour un compte ProiOS ou Androïd ? :

Raisons d'achat

+Interface très simple qui limite les distractions+La fonction de statistiques indique le temps consacré à la mise au point+Le compte Pro est incroyablement bon marché

Raisons à éviter

-Application de base qui n'a pas de fonction de calendrier

Si vous êtes quelqu'un qui a du mal à se concentrer sur des tâches spécifiques sans être distrait, plusieurs applications conviennent à cet objectif. J'ai testé quelques-unes de ces applications spécifiques - qui, plutôt que de combiner plusieurs fonctions de gestion du temps dans une seule application, se sont vraiment concentrées sur une fonction particulière - et j'ai trouvé que Thiro était le meilleur. J'ai trouvé que Thiro était particulièrement utile pour la concentration, c'est pourquoi il pourrait être un incontournable pour ceux qui présentent des symptômes de TDAH, car ceux qui souffrent de TDAH ont souvent du mal à se concentrer sur une tâche sans être distraits par le bruit qui les entoure ou par leurs pensées.

Il n'y a vraiment pas grand-chose dans l'application Thiro pour distraire quelqu'un qui l'utilise car son objectif principal est de vous encourager à suivre votre temps. Lorsque vous ouvrez l'application, la section "focus" vous demandera d'ajouter une nouvelle tâche ou un nouveau groupe de tâches. Ce groupe peut avoir un objectif de temps quotidien, mensuel ou annuel, ce qui signifie que vous pouvez rester au courant du temps que certaines tâches vous prennent. Une fois que vous avez ajouté une tâche, vous pouvez appuyer sur le bouton « jouer » pour commencer votre temps de mise au point, et tout ce que vous verrez à l'écran est le compte à rebours, un bouton pour « pause » et « terminer », et un graphique simple de quelqu'un qui travaille.

Je suis quelqu'un qui est facilement distrait, et même si j'aime utiliser certaines des meilleures applications de journalisation, agendas et planificateurs pour structurer mes journées et mes semaines, je me retrouve parfois à faire autre chose que la tâche que je dois faire . J'ai trouvé la mise en page de l'application Thiro particulièrement apaisante et j'ai remarqué que j'étais plus désireux de terminer ma tâche si la minuterie comptait vers le haut, comme c'est le cas ici, plutôt que vers zéro, ce que j'ai souvent trouvé inutilement stressant lors du test de certains des autres applications qui ne figurent pas sur notre liste.De plus, vous pouvez facilement accéder aux statistiques de vos périodes de concentration, ce qui vous permet de savoir combien de temps vous avez passé à travailler sur votre tâche et combien de temps vous avez passé à tergiverser (coupable).

10. Habitica

Meilleure application de jeux de gestion du temps

Notre avis d'expert :

Spécifications

Sans coûtAbonnement ? : À partir de 4,99 £ / 6 $ par mois pour PremiumiOS ou Android ? : Les deux

Raisons d'achat

+L'interface et la mise en page intéressantes donnent envie de revenir à l'application+Élément interactif+Vous permet de suivre à la fois les tâches et les habitudes

Raisons à éviter

-Peut être déroutant de s'y habituer

Si vous êtes quelqu'un qui a besoin d'un petit coup de pouce pour faire cocher des choses à faire sur votre liste ou respecter les délais, Habitica est fait pour vous.Son style interactif inspiré du jeu vous permet (ainsi qu'à votre avatar) de collectionner des animaux de compagnie virtuels, de gagner de l'or et bien plus encore. Non seulement vous pouvez suivre vos « dailies », qui sont des objectifs courts et réalisables que vous cochez sur votre liste de tâches, mais vous pouvez également suivre vos habitudes, positives ou négatives. Lorsque vous avez coché suffisamment d'éléments de votre liste ou que vous avez utilisé l'application avec succès un certain nombre de fois, vous pouvez vous récompenser d'une manière qui vous convient, que ce soit en regardant une émission de télévision, en voyant des amis ou en vous faisant plaisir. thérapie de détail.

Bien que j'ai vraiment apprécié l'élément jeux de cette application et que le fait de savoir obtenir une récompense était une grande motivation pour être productif, j'ai trouvé l'application assez difficile à utiliser. L'application est beaucoup plus axée sur l'aspect jeu que sur l'ajout d'événements à un calendrier ou sur la mise en œuvre d'un temps de concentration. Mais si vous recherchez une application amusante et interactive avec une mise en page agréable, Habitica vous donnera ce coup de pouce supplémentaire pour vous assurer que vos délais sont respectés. J'aime aussi le fait qu'il encourage les récompenses pour le travail acharné, ce qu'aucune des autres applications que j'ai testées ne présentait.

11. Basculer piste

Meilleure application de gestion du temps pour une petite entreprise

Notre avis d'expert :

Spécifications

Coût : Version gratuite disponibleAbonnement ? : À partir de 7,43 £ / 9 $ par mois pour un compte StarteriOS ou Android ? : Les deux

Raisons d'achat

+Permet de suivre le temps facturable+L'onglet Pomodoro dédié signifie que vous pouvez affiner une tâche à la fois+Plusieurs minuteurs peuvent être ajoutés à une tâche tout au long de la journée

Raisons à éviter

-Le fait qu'il s'adresse à ceux dont le travail est facturable peut être rebutant pour certains

Si vous travaillez pour vous-même et que vous avez du mal à suivre les différentes tâches que vous avez accomplies, Toggl Track est un excellent moyen de suivre le temps réel que vous avez passé à travailler.Sur la page "minuteur", vous pouvez ajouter différentes tâches ou projets, en choisissant si le projet est facturable ou non - c'est-à-dire si vous facturez quelqu'un pour le temps passé sur ce service - et un délai pour le terminer. Au fur et à mesure que vous ajoutez vos projets et vos tâches, vous pouvez également ajouter des balises qui vous permettent de regrouper certains groupes de travail ou de tâches et de les voir facilement tous à la fois. Cela serait particulièrement utile si vous travaillez plus d'un emploi et que vous avez du mal à mettre en place un équilibre travail-vie personnelle tout en travaillant à domicile, par exemple. Lorsque vous commencez à travailler sur un projet, vous pouvez démarrer votre minuteur et arrêter facilement l'horloge si quelque chose d'autre se présente. Ou, si vous souhaitez diviser votre temps en sections tout en travaillant sur une tâche, à la méthode Pomodoro, vous pouvez facilement empiler différentes minuteries.

Bien que l'application soit utile à une personne travaillant pour elle-même ou à la tête d'une petite entreprise, rien ne vous empêche de l'utiliser également à des fins personnelles. Le calendrier est facilement accessible même lorsque le chronomètre est en marche (vous pouvez toujours voir l'horloge tourner sur la page) et il y a un onglet "Pomodoro" dédié avec des paramètres tels que "démarrage automatique des sessions de mise au point" et "démarrage automatique des pauses", ainsi que la possibilité d'empêcher le verrouillage de l'écran et de suspendre les notifications pendant la session de mise au point.J'ai trouvé cette fonction Pomodoro la plus utile car vous pouvez appuyer sur un bouton pour étendre la minuterie en plein écran où un graphique tourbillonnant et la minuterie ne sont pas trop gênants mais vous permettent de bloquer d'autres distractions pendant que vous travaillez sur la tâche à portée de main.

Comment choisir la meilleure application de gestion du temps pour vous

Les applications de gestion du temps varient selon les fonctions et les personnes qu'elles conviennent le mieux. Vous devez donc d'abord réfléchir à ce que vous souhaitez retirer de l'application. Si vous recherchez un espace dédié pour suivre vos habitudes, noter des listes de tâches et voir votre emploi du temps à venir, une application basée sur la productivité telle que Tappsk ou Productivity devrait être votre premier choix. Si vous préférez pouvoir partager votre calendrier avec un être cher ou simplement télécharger une version numérique d'un calendrier standard, TimeTree ou Google Calendar sont des applications de calendrier faciles à utiliser qui présentent leurs fonctions uniques.

Tout comme avec les meilleures applications d'entraînement, il y en a pour tous les goûts en matière d'applications de gestion du temps, et bien que plusieurs des applications présentées ici mettent en œuvre des techniques de productivité similaires - la méthode Pomodoro revient à maintes reprises - d'autres sont plus concentré sur la coche des tâches sur une liste de choses à faire.Avant de télécharger une application de gestion du temps, réfléchissez aux méthodes de gestion du temps que vous souhaitez mettre en œuvre dans votre routine et votre emploi du temps quotidiens.

Quels sont les quatre outils temporels ?

Lorsque vous cherchez à mieux gérer votre temps, vous devez connaître certaines des différentes méthodes et techniques qui peuvent être utilisées pour vous assurer de tirer le meilleur parti de votre temps. Certains d'entre eux incluent

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  • La méthode Pomodoro : Sans aucun doute la technique de gain de temps la plus populaire, la méthode Pomodoro fonctionne en consacrant 25 minutes à la fois à une tâche, puis en vous accordant cinq minutes casser. Sarah Markham, experte en culture du lieu de travail et fondatrice de Calm in a Box, affirme que cette méthode peut débloquer une poussée de productivité en mettant toute notre énergie dans une tâche pendant une durée déterminée, sachant que vous pouvez vous reposer à la fin. C&39;est idéal pour écrire ou pour commencer des tâches plus complexes que nous évitons souvent."
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  • Règle 80/20 : La consultante en opérations Jane de Vos explique que ce concept, également connu sous le nom de principe de Pareto, s&39;articule autour de l&39;idée que 80 % de vos résultats proviennent uniquement de 20% de vos actions.Pour mettre en œuvre cet outil de gestion du temps, de Vos recommande de rédiger votre liste de tâches, puis de décider quelles sont les deux choses les plus importantes pour vous. De cette façon, vous hiérarchiserez les tâches les plus importantes, puis les autres seront terminées lorsque vous aurez du temps libre."
  • Mangez la grenouille : De la même manière que la règle des 80/20, "manger la grenouille" s'applique au principe selon lequel vous devez toujours accomplir votre tâche la plus difficile et la moins excitante en premier, pour éviter qu'il ne reste sur votre liste de choses à faire toute la journée.
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  • Temps bloqué : C&39;est l&39;idée que certaines tâches doivent être regroupées, avec un bloc de temps spécifique dans la journée pour les accomplir. Comme le conseille la coach en leadership Kate Hill, bloquer une demi-heure dans votre agenda tous les jours à la même heure pour effectuer des tâches administratives ou de petits travaux est un moyen de mettre en œuvre cette habitude. Jo Bendle, coach d&39;affaires et mentor, est d&39;accord, expliquant que le blocage du temps peut vous aider à gérer votre journée et à clarifier ce sur quoi vous vous concentrez pour supprimer autant de « micro-décisions » de votre journée."

Catégorie:

Santé & Bien-être